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優先順位の決め方。『重要緊急』⇒『重要不急』の順で処理。『不要緊急』と『不要不急』は無視でOK
優先順位には決め方があります。
この優先順位を間違ってタスクを処理してしまうと、人生・生活・仕事・事業は悪化します。
優先順位が正しい場合は、「ベストを尽くしている」状態ですので、基本的には人生・生活・仕事・事業は良い方向に向かって行きます。
ベストを尽くしても「落ちて行く」状況というのもあるものですが、そういった状況下でも「落ち」は最小限に抑えられます。
優先順位は非常に重要です。
其の人が成功するか成功しないか等はこの「優先順位」で決まるといっても過言では無いでしょう。
「優先順位」に比べれば「運」など小さなものです。
「優先順位決め」が上手く、確実に実力をつけて行けば、「運」が悪くても成功します。
それくらい「優先順位」というものは重要です。
では、優先順位はどうやって決めれば良いのでしょうか?
「優先順位マトリックス」に従うと良いでしょう。
「優先順位マトリックス」というのはトンちゃんが作り出した言葉です。
「価値持ち」もトンちゃんが生み出した言葉で重要な言葉ですが、この「優先順位マトリックス」も非常に重要です。
優先順位マトリックスはあらゆる優先順位決めで使えるフレームワークです。
もれなくダブりの無いミーシー(MECE)なフレームワークです。
このフレームワークは四つの枠で構成されます。
こんな感じです。
重要緊急 | 重要不急 |
---|---|
不要緊急 | 不要不急 |
横に見た場合、
一行目は重要事項が並びます。(上Row)
二行目は不要事項が並びます。(下Row)
縦に見た場合、
一列目は緊急事項が並びます。(左Column)
二列目は不急事項が並びます。(右Column)
自分のタスク・やる事・やらねばならない事等が上記4つのどの枠に入るかで優先順位が決まります。
左上の重要緊急に入る事項が一番最優先で処理せねばならない事項です。
仕事でいえば今日中や今週中に終えてしまわないとクレーム発生に繋がったり、今後のビジネスや仕事でまずい事に繋がるタスク等が、この重要緊急事項に入ります。
人によっては「重要」なものは異なるため、Aさんにとって重要なものでも、Bさんにとっては不要なものという事もよくあります。
同じくAさんにとって緊急な事でも、Bさんにとっては不急な事もあります。
ですので、重要で且つ緊急な事項は人によって変わります。
例えば今の業務で直ぐ必要になる知識を吸収する為の勉強は、「緊急」性があります。
また同時に業務で欠かせない知識なわけですから「重要」でもあります。
こういった勉強は「重要緊急」事項です。
重要緊急事項ですから最優先で処理する必要があります。
後回しにしますと痛手を負います。
さて、直ぐに業務で必要にならないが、「将来的には競争力を高めて行く上で必要になる知識」を吸収するための勉強はどうでしょうか?
このような勉強はまず「緊急」性はありません。
しかし、将来においては必要になる知識なわけですから「重要」ではあります。
こういった勉強は「重要不急」事項です。
重要不急事項ですので、直ぐに処理しなくとも大きな問題には発展しません。
しかし、そのまま放置し続ければいずれは大きな問題に発展しますので「重要緊急」事項を全て片付けた後で処理する必要はあります。
重要不急事項は、上記の「優先順位マトリックス」では右上に入ります。
優先順位でいうと、「重要緊急」事項群に次ぐ第二番手という事になります。
勉強も優先順位マトリックスで仕分けすれば「重要緊急」「重要不急」「不要緊急」「不要不急」の4つが存在する事が分かります。
この中で優先しなければならない勉強はどれでしょうか?
そうです、最優先しなければならないのは「重要緊急な勉強」です。
では優先順位で第二に来るのは?
そうです、「重要不急な勉強」です。
「重要不急の勉強」は巷では「自己投資」と呼ばれたりします。
「投資」は短期では無く、中長期の中で回収していきますが、自己への投資の場合も同じです。
自己投資も中長期で投資を回収する事になりますので、「重要不急」という位置付けとなります。
市場における中長期で競争優位確保,競争力強化,競争力維持の為の行う勉強、それが「重要不急の勉強」「自己投資」であります。
「重要不急な勉強」には緊急性はありませんが重要であることに変わりは無いため優先順位は高くなります。
では優先順位マトリックスで第三番手はどれでしょうか?
「不要緊急」事項ですが、これはハッキリいってどうでもいいです。
「不要」なわけですから、処理する必要がありません。
無視すればOKです。
放置で良いのです。
そして第四番手、優先順位の最後に来るのが「不要不急」事項です。
「不要」で且つ「不急」ですから、これも無視・放置で結構です。
ところで睡眠は優先順位マトリックスのどれに属するか分かりますでしょうか?
睡眠も4つに分けられます。
どれか一つの区分に属するという事では無く、最初の6時間の睡眠が「重要緊急」、その後の2時間の睡眠が「重要不急」、残りが「不要」という風に分けられます。
人によって睡眠に必要な時間は異なりますので、最初の4時間が「重要緊急」で、その後の1時間半」が「重要不急」・・・等の場合もあります。
人によって異なります。
では、レクリエーションはどうでしょうか?
これも4つに区分されます。
人によって違いますが、6時間のレクリエーションが「重要緊急」、その後の2時間が「重要不急」、残りは「不要」といった感じです。
この時間配分は人によって全く違いますので一例として捉えてください。
大体、こんな感じです。
同じ勉強や睡眠やレクリエーションでも適度であれば「重要」であり、度が過ぎた分に関しては「不要」となります。
これはあらゆる物事においても同じ事が言えます。
適度であれば「重要」であり、過度な分に関しては「不要」であります。
基本的に「重要緊急」と「重要不急」の二つに集中すれば人生・生活・仕事・事業は良い方向に向かって行きます。
この2つの内で優先すべきは常に「重要緊急」事項です。
『「重要緊急」事項を全て片付けてから「重要不急」事項に集中する』。
この順番が大事です。
今自分がやっている事が、「重要不急」事項の場合は自問してみると良いです。
「重要緊急事項にやり残しはないか?」と。
まだ、処理せずに残っている「重要緊急」事項がある場合は、そこで「重要不急」事項の処理は停止して、「重要緊急」事項の処理を優先する事です。
これを繰り返して行き、常に「重要緊急」⇒「重要不急」事項の順に処理して行く事を癖づけられるようになるとビジネスであれば売上増加・利益増加に繋がって行きます。
サラリーパーソンの仕事でも同じです。
生活や人生も良い方向に向かって行きます。
『ベストを尽くす』とは、『「重要緊急」⇒「重要不急」の順で事項を処理して行く』事であります。
ベストを尽くせれば、基本的には良い方向に向かって行きます。
落ち目であっても、「落ち」を最小限に抑えられます。
それが『ベストを尽くす』という事です。
By 価値持ちトンちゃん
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「企業家の力」を構成する5つの要素。『ビジネスシステム』『資本』『労働』『経営』『信』
自分で独立して企業を経営を始めれば自ずと分かる事ですが、「企業家の力」を構成する要素には少なくとも5つある事に気が付きます。
トンちゃんはビジネスの師匠はおらず、独力でビジネスを全て築きあげてきましたので、「気付き」というものを非常に重視します。
「気付き」だとか「心の声」、これらがトンちゃんのビジネスの師匠ともいえます。
で、企業経営も結構な年月継続して気付いたのが上記の5つの構成要素です。
「企業家の力は『ビジネスシステム』『資本』『労働』『経営』『信』で決まるな」という事に企業家人生の途中で気づきました。
この5つをバランス良く強化して行くと間違い無く強力な企業家になれます。
簡単に説明しましょう。
先ずはトップバッターの「ビジネスシステム」です。
この「ビジネスシステム」というのは、初心者の「起業家」では通常は「作れません」。
「ビジネスシステム」呼べるレベルのシステム(仕組み)を作れるようになるには、相応の年月の企業経営の経験が必要になると思います。
「ビジネスシステム」を起業した初期から作れるのであれば、その人は天才肌かもしれません。
少なくともトンちゃんは作れませんでした。
起業した最初の頃はただ我武者羅に頑張っただけです。
何がなんだかわからないけども、とにかく頑張った^^;。
そんなもんです。
ともかく色々と企業経営の経験を積んで行くと自然と「ビジネスシステム」というものが作れるようになります。
このビジネスシステムに「労働」と「資本」を充てれば自動的に動いて行きます。
但し、ビジネスシステムを機能させ続けるにはビジネスシステム自体のメンテナンスや管理が必要になります。
そこで「経営」を充てるわけです。
今すでに4つの要素が出てきましたが、これらの「ビジネスシステム」「労働」「資本」「経営」という要素が必ず「企業家の力」として成功に必要になります。
ビジネスシステム(ビジネスの仕組み)を作り、そのシステムを実際に動かす為に労働者を充てるわけですが、この「労働」が企業家の力を構成する要素として非常に重要です。
企業家が目指すのは、自分がそのビジネスシステムに参加しなくともビジネスが自動で回るようにする事です。
ですので「労働」という要素は非常に重要です。
起業すると最初は自分自身がビジネスシステムを動かす為に「労働」するのが普通ですが、何時までも自分が労働をやっていては駄目なのは言うまでもありません。
企業家の仕事は「労働」では無く「ビジネスシステム」「労働」「資本」「経営」「信」の全体を最適化させる事にあります。
ビジネスシステムを動かすには「労働」は欠かせませんが、その「労働」の確保には「資本」が必要です。
ですので、この「資本」を強化して行く事も企業家には欠かせません。
ビジネスから利益(儲け)を上げて資本を蓄積して行く事も重要ですし、ビジネスから収益そのものを増やしてその増えた収益を労働に充てて更に収益を増やして行く事も重要です。
また、別の形で資本を集める能力も必要になる場合もあります。
ビジネスシステムに資本で確保した労働を充てればとりあえずは形を成しますが、これだけでは不十分です。
このビジネスシステムの「価値」を時間が経過しても下げずに維持して行くための「経営」が必要になります。
ビジネスを取り巻く外部環境はどんどん変化して行きますので、同じことを何時までもやっているとそのビジネスの市場での価値はどんどん下がって行きます。
そこで一度作り上げたビジネスシステムの「価値」を下げない為のメンテナンスや管理が必要になってきます。
それを担うのが「経営」です。
この「経営」も起業した最初の頃は企業家自身が行う事になるのが普通です。
しかし、これもいつまでも企業家がやっていては駄目です。
企業家の仕事は「ビジネスシステム」「資本」「労働」「経営」「信」の全体での最適化にあります。
ですので、どこかの段階で「経営」にも自分以外の他人を充てて行く事になります。
この場合にも資本が活躍します。
資本で経営を確保するのです。
基本的にビジネスは上記の4つの要素「ビジネスシステム」「労働」「資本」「経営」を満たせばまわります。
が、完全ではありません。
ビジネス自体の「信」、企業家自体の「信」を高めて行く事も欠かせません。
これも、企業経営を継続していると「気付き」ます。
「信」がビジネスシステム完成に欠かせない要素だと気付きます。
ちなみに「信」というのは「言を違わない事」を一語で表現した言葉です。
「言った事を必ずやる」事で「信」が高まって行きます。
現在の政府与党の民主党などは、この「信」が問われておりますのでイメージし易いでしょう。
マニフェストで掲げた事、選挙で言った事を「必ずやる」で「信」は上がって行きますが、どうでしょうか民主党の場合は。
言った事を必ずやってきたのであれば「信」が高まり次の選挙でも高い確率で与党を維持できるでしょう。
政治の世界では「民、信無くば立たず」という言葉がありますが、「言った事をやらねば政治の世界では何も通らなくなりますよ」といった意味ですが、これはビジネスでも同じです。
顧客に言った事を「必ずやる」、ビジネスシステムの中で働く人達に言った事も「必ずやる」、これらを確りやらないとビジネスも遅かれ早かれ何も通らなくなり駄目になります。
基本的にこの5つの要素「ビジネスシステム」「労働」「資本」「経営」「信」が企業家には必要です。
これらの要素をバランス良く伸ばして行くと「力ある企業家」に育って行くというわけです。
どれが欠けてもダメで、これら5つは確実に押さえていく必要があります。
企業経営をそれなりの年月行っていけば気付く事ではありますが、一応言葉して簡単ではありますがまとめてみました。
(トンちゃん)[トンちゃん経営研究所]
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企業家の座右の銘 「儲からない事はやらない」
「座右の銘」という言葉がありますが、起業した方が「企業家」と呼べるレベルに達するまで自分を戒める言葉としておすすめなのが、この「儲からない事はやらない」という戒めです。
特に起業初心者は儲からない事に直ぐ手を出そうとするので、この戒めは非常に役立ちます。
「儲からない事はやらない」を座右の銘にしますと、自分が儲からない事に手を出した時にそれに気付かせてくれます。
起業して儲けを出せない起業家の多くは、「儲からない事」に沢山手を出しているのが普通です。
ちなみに「儲け」とは「利益」を指します。
利益は「収益(売上)-費用=プラス」のプラス部分の事です。
「収益-費用=マイナス」の場合はマイナス部分を「損失」と呼びます。
ですので、「儲からない事」とは「利益が出ない事、±ゼロ、損失」を指します。
起業して儲けを出せない人達は、この「儲からない事」に自分の時間を沢山割いていたりします。
その結果、起業しても「儲からない」に結びついてしまうのです。
逆に起業して儲けている人々(企業家)は皆「儲からない事には一切、もしくは殆ど」自分の時間を割いておりません。
例えば企業家がTwitterを利用する場合も、儲かる程度に利用するというスタンスです。
儲からないほど多くの時間をTwitterに費やしたりすることはまずありません。
これはブログでも同じです。
上記の「儲からない事はやらない」を座右の銘にしますと、儲からないほどの時間をブログには費やせなくなります。
何しろ「儲からない事はやらない」わけですから、儲かる程度にしかブログに時間を割かなくなります。
トンちゃんの場合も同じです。
「儲からない事はやらない」というルールに従って日々活動しているため、儲からない程に多く時間をブログやTwitterに割く事はありません。
但し、「儲かるかどうか自体が分からない」場合は別です。
座右の銘「儲からない事はやらない」とは、あくまで「儲からないと分かっている事はやるな」という戒めです。
「儲かるかどうか自体が分からない事」については何も制限しておりません。
ですので、貴方の興味関心が強いのであれば「儲かるかどうか分からない事」はやってみる、挑戦してみるというスタンスで行けば良いのです。
やり続ければ「儲かる事」なのか「儲からない事」なのかがいずれ分かるようになります。
「儲かる事」だと分かった場合は以後も継続してやって行けば良いのです。
そうする事で利益は増えて行きます。
つまり「儲かる」という事です。
自分が進める方向が360度あった場合、「儲からない事はやらない」という座右の銘に従うと、恐らく実際に自分が進める方向は90度くらいに制限されると思います。
この90度の内で「儲かる事」というのは更に小さく10度だったり15度だったりするでしょう。
残りの75度から80度は「儲かるかどうか自体わからない」部分ですので、この「儲かる事」と「儲かるかどうか分からない事」の二つのバランスを上手くとって日々の生活・活動をおくって行けば「儲け癖」が段々身に付いてきて、実際に利益が継続して出せるようになります。
「儲からない事はやらない」。
非常にシンプルな言葉ですが、貴方の人生やビジネスを変えるくらいの「力」がこの言葉にはあります。
特に「儲からない事ばかり」やっていて儲かっていない起業家には「力」を与える言葉となります。
企業家の座右の銘 「儲からない事はやらない」
(代表トンちゃん)[トンちゃん経営研究所]
コンサルティング会社 トンちゃん経営研究所
グーグル上位表示 ネット通販集客 トンちゃんSEO対策
検索エンジン最適化|
2-WordPressのデフォルトのテーマのままでも検索エンジン経由の集客数は余裕で増やせる
3-Google検索、順位変動中か?大きな順位変動くらいで気にするな、クヨクヨするな
4-当http://now-blog.seo-pig.net/も作って4日経過したが、検索エンジン経由で集客し始めたようだ
5-Webサイトの「デザイン」と「プロモーションとコンテンツ」。どちらが重要?答:コンテンツとプロモ
6--スマートフォンの検索結果はPC版か?モバイル版か?
7-「モバイル(携帯)SEO=モバイル検索エンジン対策」では無い。PC版検索エンジンへの対策も必要
8-Google SEO対策の難化は「競争者増加」が原因か?【答】NO。グーグル検索のランキングアルゴリズム自体の難化が原因
9-サテライトブログをメインブログに格上げするなら過去に投稿した駄記事を差し替えよ。古URLは削除するな
10-当ブログを4代目トンちゃんメインブログに格上げ。テーマ「Webコンサルティング」。Web全体が見えればSEO情報に振り回され無い。何が重要か自ずと気付く
11-上位表示を阻むエイジング・フィルタ。作りたてのサイトやブログは早めに検索エンジンに認識させる
12-重要な情報ほどHTMLソースの始めに記述し、確実に検索エンジンのクローラーにインデックスさせる